لبرنامج Office XP فوائد ومزايا عديد يمكن ان يستفيد منها مستخدم الحاسوب، تعينه على على تحقيق عدة مهمات، منها حفظ الوثائق على الإنترنت، حيث يستطيع مستخدم برنامج Office XP حفظ ملفاته ووثائقه على الإنترنت لكي يتمكن من الوصول إليها في أي مكان خارج البيت بدون أن ينقلها معه، ويجب أن يكون المستخدم قد حصل على ترخيص مرور من موقع Passport.com، وبعد الحصول عليه يمكنه حفظ ملفاته على الإنترنت باتباع الخطوات التالية: - من أي تطبيق Office انقر على حفظ على هيئة صفحة ويب. - اختر My network places ثم اختر صفحتي على MSN. - ادخل اسمك في passport.com ثم كلمة المرور. - قم بحفظ الوثيقة المرادة في صفحتك على موقع MSN. وأيضا بالامكان تشفير كلمة المرور الخاصة بالوثائق، حيث يتمكن مستخدم برامج Office XP من خلال هذه الميزة الحفاظ على سرية بياناته وذلك باستخدام تشفير قياسي من نوع CryptoAPI كخيار افتراضي قابل للتغيير حسب رغبة المستخدم، وللوصول إلى ذلك اتبع الخطوات التالية: - في برنامج وورد أو إكسل قم باختيار أدوات من القائمة الرئيسية - من القائمة اختر خيارات. - عند ظهور نافذة الخيارات اختر تبويب الأمن. - اضغط على زر متقدم و ستظهر لك خيارت التشفير. ومن المزيا الهامةالاستعادة التلقائية للوثائق في حالة توقف البرنامج? فعند حدوث خطأ أو توقف للبرنامج قبل أن يتم حفظ الوثيقة المعمول عليها فإن البرنامج بعد إعادة تشغيله يقوم باستعادة الوثيقة، ويعطي المستخدم الحرية في كيفية حفظ الوثيقة المسترجعة، ويتم ذلك ذاتيا، حيث يمكن حفظها فوق الملف الأصلي أو في مكان آخر منفصل تماما عن المكان الأصلي، ويمكن الوصول لإعداد ذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية: - في برنامج وورد أو إكسل قم باختيار أدوات من القائمة الرئيسية. - من القائمة اختر خيارات. - اختر تبويب حفظ. - قم باختيار حفظ الاستعادة التلقائية للمعلومات.