رأيك في نفسك أهم كثيرا من رأي الآخرين، هكذا يعتقد (سينيكا) وهذا أمر رغم صحته غير أنه يجانب الصواب بعض الأحيان، وخاصة إذا أردت أن تحصل على وظيفة لائقة فعليك أن تقدم نفسك بشكل حسن، عن طريق اتباع الخطوات والإرشادات التالية: أولا: كن حسن المظهر غالبا ما يحكم الناس على أي شخص من مظهره الخارجي، وهذه حقيقة معروفة سواء رضينا بها أم لم نرض، وقد أوضح بحث دراسي أن 90 ? من الأشخاص يمليون إلى الحكم من أول مرة يرونها فيهم، وكشف البحث على أن نحو 50? من تأثير الشخص يتمثل في مظهره وحركات جسمه وتعبيرات وجهه، ويوجد أساليب عديدة حتى تكون لائق الشكل، وحسن المظهر وأهمها: أ - اختيار تسريحة الشعر المناسبة، والمحافظة على الشعر نظيفا شذب الأطراف. ب - اختيار كريم الوجه والصابون الذي يتناسب مع بشرتك فبقع الوجه أو قشرة الرأس، أو البشرة الجافة قد تكون سببا في نفور الناس منك. ج - تناول قسطا كافيا من النوم، فليس هناك علاج أفضل من الراحة كي تداوي العيون المرهقة، والبشرة المتعبة. د - اختر الملابس التي تليق بالعمل المتقدم له. هـ- بالنسبة للسيدات وفي حالة ارتداء مجوهرات وحلى يراعى الاعتدال فيها حتى لا يتحول البصر عن الوجه، وهو الأهم. و - استخدم الكماليات من نوع راق كحقيبة الأوراق أو الساعة الخاصة بك. ز - اتبع نظاما غذائيا وواظب على ممارسة الرياضة إذا كنت تعاني من البدانة المفرطة. ح - لا تضع عطورا ذات رائحة نفاذة. ط - لا تعبث بشعرك أو أظافرك أو ملابسك لأن ذلك سيوحي بشعورك بعدم الراحة والتوتر. ي - انتق الملابس التي تتناسب مع العصر، ولكن لا تفرط في مجاراة الموضة. ثانيا: تحدث بطريقة لائقة نجاحك في تقديم نفسك للآخرين يكمن في قدرتك على التحدث بطريقة لائقة في كل موقف على حدة سواء كان ذلك في اجتماعات العمل، أو دوائر النقاش، وأكدت الابحاث أن صوت الإنسان وأسلوب حديثه يمثلان نحو 40? من مجمل تأثيره الشخصي، أما مضمون الحديث نفسه فلا يمثل سوى 10? من التأثير. وهناك عدة حالات ومواقف تستوجب التحدث بطريقة لائقة. - 1إذا اضطررت لتقديم عرض شخصي، فحدد الهدف منه، وموضوعه وعنوانه، وحدد مستوى العرض بالاعتماد على جمهور الحاضرين ومناصبهم، وخبراتهم ومعارفهم، ثم اجمع المعلومات الضرورية، وبعد ذلك ضع إطارا للعرض يتضمن مقدمة ورؤوس موضوعات وخاتمة وتوصيات. ثم قم باختيار المعلومات المتعلقة بالموضوع وضعها في ترتيبها الصحيح، ودون العرض إما بطريقة مفصلة، أو بكتابة رؤوس للموضوعات، وعند تقديم العرض وجه حديثك لجميع الحاضرين، وأظهر اهتمامك بالموضوع، وأبرز أهمية النتائج التي توصلت إليها والخطوات المطلوبة. وبعد ذلك، راجع أداءك لاحقا وابحث مدى كيفية تحسينه. -2 إذا اضطررت لحضور اجتماع: - أنصت بحرص لأفكار الآخرين ولا تضيع وقتك في التخطيط لما تريد أن تقوله. - أيد الأفكار الجيدة، وخذها أساسا لبناء أفكارك ولا تكتف بتدوينها دون التفكير في الطريقة المناسبة لتنفيذها. -لا تقاطع حديث الآخرين، وتأكد من جلوسك ضمن الفريق حتى يمكنك سماع ورؤية الجميع. - قدم وجهات نظرك بوضوح وإيجاز. - اطرح ما لديك من تساؤلات بطريقة بناءة ومنطقية ودون تهكم أو سخرية من أحد. -اقترح بعض الطرق التي يمكن لفريق العمل من خلالها أن يزيد فعاليته وانخراطه في المهام. 3 - حين تستخدم الهاتف: - قف وأنت تتحدث في الهاتف إذا كان ذلك سيمنحك شعورا بالحزم والتأثير. - ابتسم إذا أردت أن يشعر الطرف الآخر بدفء مشاعرك وإيجابيتك. - خطط لما تود قوله ودونه في قائمة. - وضح دائما السبب من الاتصال وناد الطرف الآخر باسمه. - لا تكن مستمعا صامتا، فصوتك هو الشيء الوحيد الذي يؤكد للمتحدث أنك تهتم بالحديث وإذا كان الطرف الآخر غاضبا أو متضايقا، استمع إليه حتى ينتهي من شحنة الانفعال، ثم أبدا في الرد. -4 في النهاية ومهما كانت الظروف تذكر أن: - تتجنب استخدام الكثير من المصطلحات والعبارات المنمقة. - تتحدث بوضوح، ولا تتعلثم، ولا تكثر من الهذر. - لا تحتكر الحديث، ودع فرصة للآخرين. -حاول أن تضمن حديثك بعض المداعبات والحكايات اللطيفة دون إفراط. - اظهر بمظهر الخبير المتمرس الواثق من نفسه. - لطف من نبرة صوتك إذا كانت حادة، وكن محددا الهدف. ثالثا: هذب سيرتك الذاتية سيرتك الذاتية هي ملخص لمؤهلاتك العملية، وخبراتك ومهاراتك، وهي المقدمة لإجراء مقابلة شخصية من أجل الحصول على عمل ولذلك عليك أن تدونها في أفضل صورة باتباع ما يلي: -1 حدد المعلومات المطلوب تضمينها في السيرة الذاتية، وقسمها إلى رؤوس موضوعات مثل : البيانات الشخصية من اسم وعنوان ورقم هاتف والمؤهلات والشهادات العلمية، والخبرات المهنية والعملية، والاهتمامات والهوايات. -2 حدد أسلوب ترتيب البيانات داخل السيرة، وهناك ترتيبان: ترتيب زمني وهو يفيد بيان التطور التدريجي للعمل والمهارات، ويفضل أن تبدأ بآخر وظيفة لك، وترتيب وظيفي وهو يفيد في بيان المهارات والقدرات الخاصة بك وبإنجازاتك المختلفة، وهو الأسلوب الأفضل عند الرغبة في تغيير العمل. -3 حدد أسلوب التقديم من خلال حرصك على أن تكون سيرتك الذاتية ملفتة بصريا لمن يقرؤها، ورتبها بحيث يسهل قراءتها سريعا واستخدم عناونين كي تفصل بين كل قسم وآخر، ولكن كن موجزا وتجنب استخدام مصطلحات كثيرة. -4 اطبع سيرتك الذاتية على ورق فاخر، واحرص على أن تكون الطباعة واضحة وخالية من الأخطاء، فلهذا الأمر أثره الخاص في جذب الانتباه. - 5اطلب من شخص آخر مراجعته سيرتك الذاتية كي يتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو تخطيطية، ولإزالة ما يستحق الحزن. - 6 راجع السيرة بنفسك وعدلها بما يتلاءم مع الوظيفة المتقدم إليها. -7 أرسل السيرة، وانتظر الرد. رابعا: أحسن التصرف أثناء المقابلة الشخصية: عند التقدم للمقابلة الشخصية، سيكون لزاما عليك أن تعمل على تقديم نفسك بصورة لائقة، ولذلك ننصحك باتباع النصائح التالية: أ - وقبل إجراء المقابلة: - قم بواجباتك على أكمل وجه، واجمع كل المعلومات بما يتعلق بالشركة والوظيفة المتقدم إليها. - حدد ما هي أهم النقاط التي ترغب في معرفتها عن الشركة والوظيفة، ودون تساؤلاتك حولها وخذها معك عند ذهابك للمقابلة، فقد تنساها بسبب التوتر أو الاضطراب. - توقع الأسئلة التي قد يوجهها لك الممتحن، وكن ملما بموضوع المقابلة، التي عادة ما تكون مصحوبة باختبار تحريري، وتقديم عرض شخصي. - اصطحب معك الأوراق والثبوتيات اللازمة حتى تقدمها كدليل مادي يعضد حديثك، ويوضح خبراتك ولكن لا تكثر منها، فقد تطغي على موضوع المقابلة. ب - أثناء المقابلة - اذهب لموقع الشركة قبل المقابلة ببضع دقائق، واخلع معطفك وليس السترة، ورتب حاجياتك في يد واحدة بحيث يستنى لك مصافحة الممتحن. - إذا كان هناك أكثر من ممتحن في المقابلة، فتذكر اسم كل شخص ووظيفته، وتأكد من أن مظهرك لا ينم عن اضطراب او توتر. - أجب عن الأسئلة المطروحة عليك بوضوح ودون إطناب. - كن على استعداد للإدلاء بمعلومات إضافية، إذا شعرت بأنها قد تغير موقفك. ج - بعد المقابلة: إذا حصلت على الوظيفة، إذن فقد أحسنت صنعا ولك الاحتفال بهذه المناسبة. إذا لم تحصل عليها، فلم لا تتصل بالشركة لتسأل عن أسباب الرفض كي تتفاداها في المرات القادمة. قد يكون من الأفضل أن تبعث ببطاقة شكر للممتحن خاصة إذا كان قد ساعدك في اجتياز المقابلة. وفي النهاية تذكر أن المقابلة الشخصية عملية تسير في طريق ذي اتجاهين، فلست أنت فقط من يعلن مزاياه كذلك تسعى الشركة للإعلان عن مزاياها لك.