جدة/ سلّم وكيل جامعة الملك عبدالعزيز للشؤون التعليمية الدكتور عبدالمنعم بن عبدالسلام الحياني، أمس أول دفعة من الإصدار الخامس من وثائق الخريجين المرتبطة بنظام مصادقة الوثائق الطلابية والتصميم الأمني الجديد للوثائق الطلابية للخريجين، وكشوفات الدرجات بعمادة القبول والتسجيل ، وذلك بمبنى عمادة القبول والتسجيل.

واطلع الدكتور الحياني على آلية عمل النظام الذي دُشن مطلع العام الدراسي الماضي مستمعاً إلى شرح مفصل عن الخطوات المتبعة في النظام يرافقه عميد القبول والتسجيل الدكتور عابد بن عبدالله المشايخي، ووكلاء ومديرو الإدارات بعمادة القبول والتسجيل .

وأكد وكيل الجامعة للشؤون التعليمية أهمية النظام في توثيق ومصادقة شهادات وسجلات الطلاب الأكاديمية بكل يسر وسهولة من خلال النظام الإلكتروني الذي يتميز بالدقة والأمان المعلوماتي وسرعة الإنجاز والأرشفة الإلكترونية، مشيراً إلى أنه يأتي ضمن الجهود المبذولة من الجامعة المرتكزة على توجيهات المقام السامي الكريم بتطبيق التعاملات الإلكترونية في الجهات الحكومية وتوسيع نطاق التعامل بها، والارتقاء بمستوى العمل الحكومي ومواكبة لرؤية المملكة 2030 .

يذكر أن النظام يُوفر على الطلاب مشقة وعناء التوثيق اليدوي ومراجعة الجامعة، من خلال 5 خطوات إلكترونية تتمثل في تسجيل الطالب في النظام ، وإنشاء طلب جديد باختيار نوع المستند ، وتحديد طريقة الاستعلام ، ورفع المرفقات ، وإرسال الطلب ، وتحتوي على وثيقة التخرج على 10 علامات أمنية منها الرابط الإلكتروني للنظام ، الذي يُمكّن الجهات الخارجية ولأول مرة في الجامعات السعودية من الاستعلام عن سجلات الخريجين من خلال تفويض إلكتروني موثق من الخريج لحفظ الخصوصية .