1. فور أن تستيقظ اطلع على قائمة المهام التي ستنجزها اليوم. من لا يملك قائمة يسير بلا خريطة. فلن ينجز أي شيء ولن يصل إلى أي مكان.

2. ابدأ يومك بإنجاز الأشياء المهمة. الساعة الأولى هي الأهم في يومك. كبداية المتسابق في سباق 100 متر. إما أن تجعله يفوز أو يخسر.

3. أطفئ تنبيهات التطبيقات في جوالك. هذه التنبيهات ستجعلك متنبها لكل شيء إلا أهم شيء.

4. لا تدع وسائل الإعلام الاجتماعي (السوشيال ميديا) تبتلعك. إنها دوامة لا تأخذ قطعة منك، تأخذك كلك، عقلك. حدد أوقاتا معينة تدخل فيها (السوشيال ميديا) لتضمن عدم تأثيرها في جدولك وإنتاجيتك. لا تخدعك اللحظات الجميلة التي تعانقها (أون لاين)، فهناك لحظات أجمل وأشهى وأزكى منها (أوف لاين).

5. اغلق جوالك عندما تنهمك في مهمة عمل أو تذاكر لاختبار. المكالمة تعود أما الوقت فلا يعود.

6. كلنا نشتكي من زحام بعض الطرق. زحامنا قد يكون سببا لنجاحنا. لم لا نذهب مع سائق وننجز بعض المهام المعلقة في السيارة؟ فبدلا من أن ننفق أوقاتنا في الصراخ على السائقين المتهورين والغضب من الازدحام الخانق، سنصرفه في الإنجاز والعمل. نرد على رسائل، أو نراجع دروسا، أو على الأقل نسترخي ولا نحرق أعصابنا.

7. التأجيل، هو القاتل الخفي لأحلامنا. أنا أحد القتلة المحترفين الذين أودوا بحياة الكثير من أحلامي بسبب التسويف. احذروا هذا القاتل. لا تسمحوا له باغتيال مستقبلكم. وتذكروا: الوقت المناسب لا يأتي. إنه يذهب فقط.

8. كن مسافرا دائما. أعرف زميلا ينجز كثيرا من المهام في الطائرة إثر عدم وجود إنترنت وجوال على متون بعضها. لم لا نفتعل السفر؟ نحلق عاليا بلا إنترنت ولا جوالات لعدة ساعات في اليوم. قد لا نكون مرتبطين بالعالم الافتراضي لكن سنكون أكثر ارتباطا وقربا من أهدافنا.

9. رتب ملفاتك الإلكترونية والورقية. التنظيم سيختصر وقتك. يضيع كثير من أوقاتنا في البحث عن ملفاتنا وإيميلاتنا. الترتيب سيساعدنا على الوصول إلى ملفاتنا وأهدافنا وأحلامنا بسلاسة.

10. قبل أن تخلد للفراش سجل أبرز المهام التي تود تنفيذها غدا حسب الأولوية. ستساعدك هذه الخطوة على التنعم بأحلام سعيدة واستقبال يوم جديد بشهية مفتوحة.

11. هناك تطبيقات عملية ستساعدك على تنظيم وقتك وتذكيرك بمهامك بشكل ذكي من بينها:

Todoist: يساعدك على جدولة مهامك وتذكيرك بها بطريقة غير تقليدية.

Focus booster: يساعدك على التركيز في مهامك وترتيب أولوياتك.

Evernote: يحفظ مواعيدك وملفاتك وصورك ويسمح لك بمشاركتها مع الآخرين بسهولة.


بقلم: عبد الله المغلوث - الاقتصادية